不動産売却の必要書類一覧（千葉県）｜いつ何が必要？売却前・契約前・引渡し前チェックリスト

管理資料が要

• 管理規約・使用細則
• 長期修繕計画
• 総会議事録（直近）
• 管理費・修繕積立金が分かる資料
• 購入時のパンフレット、間取り図

買主は、室内だけでなく管理状態や将来の修繕負担も見ています。

建物と敷地の両方を見る

• 建築確認済証・検査済証（あれば）
• リフォーム履歴
• 測量図・境界資料
• 設備の取扱説明書、保証書
• 雨漏り・シロアリ・傾きなどの把握メモ

書類が多いほど、内覧後の確認往復が減ります。

境界・接道・越境が最重要

• 測量図、確定測量図
• 境界確認書
• 越境物の覚書
• 道路との関係が分かる資料
• 地中埋設物などの心当たりメモ

土地は建物以上に「境界が曖昧かどうか」で交渉が変わります。

相続で売る場合

• 戸籍類一式
• 遺産分割協議書、または遺言書
• 相続登記の完了状況が分かる資料
• 固定資産税の納税通知書

段取りから整理したい方は 相続不動産の売却手順 を先に見ておくと進めやすいです。

ローンが残っている場合

• ローン残高証明書
• 返済予定表
• 金融機関からの案内書類
• 抵当権抹消の段取り確認

詳しくは ローン残債ありの売却 を確認してください。

オーナーチェンジで売る場合

• 賃貸借契約書
• レントロール
• 管理委託契約書
• 敷金・更新条件の確認資料

賃貸中の売却は 賃貸中（オーナーチェンジ）売却 で整理できます。

共有名義で売る場合

• 共有者の意思確認
• 契約・決済に関与する人の整理
• 印鑑関係・本人確認の段取り
• 代理で動く場合は委任関係の確認

進め方は 共有名義で揉めない進め方 にまとめています。

権利証・登記識別情報が見当たらない

まずは、購入時の書類一式や金庫、貸金庫、司法書士から受け取った封筒を確認してください。 見つからない場合でも、すぐ売却不能と決まるわけではありません。 ただし、決済に向けた対応が必要になるため、早い段階で相談した方が安全です。

納税通知書をなくした

手元にあれば最速ですが、ない場合は市町村で評価証明や課税証明などで補えることがあります。 少なくとも、地番や家屋番号、評価額の確認ルートは早めに作っておくと止まりません。

マンション管理資料がない

管理会社や管理組合から再確認できることが多いです。 管理規約、長期修繕計画、総会議事録、管理費・修繕積立金の額は、買主の判断材料になるため後回しにしない方が有利です。

測量図・境界資料がない

土地や戸建では、境界が曖昧なまま売り出すと交渉で止まりやすくなります。 ある資料だけで進めるのか、測量まで検討するのかは、 測量する？しない？ を見ながら判断するのがおすすめです。

契約・引渡しで使う書類

• 本人確認書類
• 実印
• 印鑑証明書
• 権利証または登記識別情報
• 通帳または受取口座情報
• 住民票や戸籍の附票（登記住所と現住所が違う場合）
• 鍵一式

契約書の見方は 売買契約書で注意するポイント、 引渡し前の確認は 引渡しチェックリスト も参考になります。

売却後まで捨てない方がいい書類

• 売却時の売買契約書
• 購入時の売買契約書・重要事項説明書
• 仲介手数料などの領収書
• 登記費用や改良工事の領収書
• 税金計算の根拠になるメモや資料

税金は 不動産売却の税金、 費用は 不動産売却の費用 で整理できます。